Intelligence Summit 2026: Sieben Themen, eine Woche, ein Team

Vom 20. bis 25. September 2026 haben wir unser Büro für eine Woche ins Tiroler Pitztal verlegt. Unter dem Motto „Strategische Zukunft – Teams verbinden, Visionen schaffen“ kamen 19 Kolleginnen und Kollegen der AMETRAS intelligence zum Intelligence Summit 2026 zusammen – um gemeinsam an den Themen zu arbeiten, die im Tagesgeschäft oft zu kurz kommen.

Das Format: Tagesgeschäft am Vormittag, Zukunft am Nachmittag

Der Summit war bewusst keine Auszeit vom Kundengeschäft. Vormittags lief der normale Betrieb weiter – Projekte, Support und Termine wie gewohnt. Die Nachmittage gehörten den Themenblöcken.

Die Inhalte kamen dabei nicht von außen, sondern aus dem Team selbst. Schon Wochen vorher haben sich abteilungsübergreifende Teams aus BI, ERP-Beratung und Entwicklung gebildet – jedes mit einem eigenen Thema und einem festen Zeitbudget. Mitgearbeitet hat auch, wer vor Ort nicht dabei sein konnte. Im Pitztal wurden die Ergebnisse vorgestellt, diskutiert und direkt weiterentwickelt.

Ganz im Sinne des eigenen Themas wurde jede Session mitgeschnitten und per KI automatisch protokolliert. So stehen Ergebnisse und Beschlüsse allen sofort zur Verfügung – auch denen, die aus der Ferne zugeschaltet waren.

Sieben Themen, die uns weiterbringen

Die sieben Themenblöcke der Woche, dazu der gemeinsame Nachmittag in der Imster Schlucht.

KI & digitale Automatisierung im Arbeitsalltag. Der Leitgedanke: „Automatisieren geht auch ohne KI – uns interessiert nur, wo KI konkret hilft.“ Das Team zeigte live, wie KI bei der Angebotserstellung unterstützt, und stellte weitere Einsatzfelder vor – von Abnahmeprotokollen bis zur Fehleranalyse in der Softwareentwicklung. Eine Blitzumfrage im Raum machte deutlich: Bei Angeboten, Konzepten, Code und Dokumentation gehört KI für fast alle längst zum Alltag.

Prompt Engineering. Sechs Techniken für bessere Ergebnisse – von Klarheit und Kontext über Rollen und Beispiele bis zur Verkettung mehrerer Arbeitsschritte. Dazu Praxistipps, wie sich Halluzinationen reduzieren lassen, und ein Einstieg in wiederverwendbare Skills, mit denen gutes Prompting im ganzen Team geteilt werden kann.

Team Health Check. Angelehnt an den Squad Health Check von Spotify hat das Team ein eigenes, anonymes Werkzeug entwickelt: Neun gemeinsame und drei bereichsspezifische Karten zeigen per Smartphone, mit Farbskala und Trend, wie gesund die Zusammenarbeit wirklich ist. Im ersten Durchlauf haben alle den Check selbst ausprobiert – die Fortsetzung mit gemeinsamer Auswertung folgt.

Entscheidungsfindung im Team. Ein Satz blieb besonders hängen: Eine Entscheidung gilt erst als getroffen, wenn sie bei den Betroffenen angekommen ist. Entlang eines Sieben-Schritte-Prozesses und klarer Rollen – Treiber, Entscheider, Betroffene, Informierte – erarbeiteten Gruppen konkrete Lösungen, damit Entscheidungen schneller, transparenter und verbindlicher werden.

Feedbackkultur. In einer Podiumsdiskussion mit Live-Umfrage ging es um die Frage, wie Feedback wirklich wirkt. Vorgestellt wurden praxiserprobte Modelle für konstruktive Rückmeldungen und ein Überblick über Formate – vom spontanen Peer-Feedback bis zum 360-Grad-Feedback. Einig waren sich alle: Ohne Vertrauen und psychologische Sicherheit bleibt jedes Format wirkungslos.

Projekte & operative Exzellenz. Wie behalten Projektleitung und Kunde jederzeit den Überblick über Umfang, Zeit und Kosten? Das Team schlug fünf Mindestregeln vor – vom Protokoll zu jedem Projekttermin über Aufgaben mit klarer Verantwortung und Frist bis zur frühen Kennzeichnung von Änderungswünschen. Dazu kamen eine einheitliche Planungsvorlage und ein passender Aufbau in Jira. Der Ansatz wird jetzt an ersten Projekten erprobt.

Standards, Datenschutz & IT-Sicherheit. Nach einem Quiz zum Aufwärmen ging es um die aktuelle Sicherheitslage, die Schutzziele unseres nach ISO 27001 zertifizierten Informationssicherheits-Managementsystems und die Regeln, die im Alltag den Unterschied machen – vom Passwortmanager über das Need-to-know-Prinzip bis zu DSGVO, Auftragsverarbeitung und technisch-organisatorischen Maßnahmen.

Teambuilding: Rafting in der Imster Schlucht

Der Mittwochnachmittag gehörte ganz dem Team. Mit der AREA 47 im Ötztal ging es zum Rafting in die Imster Schlucht, eine der bekanntesten Wildwasserstrecken auf dem Inn. Nach zwei Tagen voller Workshops hieß es: Laptop zu, Paddel in die Hand.

Was bleibt

Die Abschlussrunde am Donnerstag war zugleich die erste Planungsrunde für 2027: Was hat funktioniert, was machen wir beim nächsten Mal anders? Gelobt wurden vor allem der klare Ablauf, die Gruppenarbeiten und der gemeinsame Nachmittag in der Schlucht. Für 2027 wünscht sich das Team noch mehr Raum für Diskussionen und mehr Themen direkt aus den Projekten.

Die Ergebnisse der sieben Themenblöcke fließen jetzt in unseren Alltag ein – vom gezielten Einsatz von KI über klarere Entscheidungswege bis zu gemeinsamen Projektstandards.

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